Privacy- en cookieverklaring.

Privacy- en cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 27 mei 2026

In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit hoe Viotta persoonsgegevens verwerkt wanneer u deze website bezoekt, contact met ons opneemt, zich inschrijft voor updates of op andere wijze met ons communiceert. Viotta gaat zorgvuldig en transparant om met persoonsgegevens en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Voor de toepassing van deze privacy- en cookieverklaring is de verwerkingsverantwoordelijke:

D.S. de Waard Holding B.V., handelend onder de naam Viotta
KvK-nummer: 84853549
E-mail: info@viottalaw.com

D.S. de Waard Holding B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Nadere bedrijfsgegevens zijn beschikbaar via het handelsregister. Voor vragen over deze privacy- en cookieverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het hierboven genoemde e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

Persoonlijke en zakelijke contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, bedrijfsnaam en land.

Gegevens die u aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt, waaronder de inhoud van uw bericht, eventuele bijlagen en verdere correspondentie.

Gegevens in verband met een mogelijke cliëntrelatie, intake of professionele opdracht, waaronder gegevens die nodig zijn voor conflict checks, cliëntacceptatie, facturatie, dossierbeheer en compliance.

Technische gegevens en gegevens over websitegebruik, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s, datum en tijdstip van bezoek, verwijzende website en vergelijkbare technische gegevens.

Cookie-ID’s en analytische gegevens, afhankelijk van uw cookievoorkeuren.

Gegevens die u verstrekt wanneer u zich inschrijft voor nieuwsbrieven, updates of andere communicatie van Viotta.

Wij verzamelen via deze website niet bewust bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke opvattingen of strafrechtelijke gegevens, tenzij u ervoor kiest dergelijke informatie zelf aan ons te verstrekken.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende grondslagen.

Beantwoorden van vragen en contactverzoeken

Wanneer u contact met ons opneemt via de website, per e-mail of op andere wijze, verwerken wij uw persoonsgegevens om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om te communiceren met potentiële cliënten, zakelijke contacten en andere bezoekers, of het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

Verlenen van juridische of aanverwante professionele diensten

Wanneer u cliënt wordt of wanneer wij beoordelen of wij voor u kunnen optreden, verwerken wij persoonsgegevens voor intake, conflict checks, cliëntacceptatie, uitvoering van diensten, dossierbeheer, communicatie en facturatie.

De grondslag hiervoor kan bestaan uit de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang bij een goede en zorgvuldige praktijkvoering.

Compliance en administratie

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke, fiscale, administratieve, boekhoudkundige en professionele verplichtingen.

De grondslag hiervoor is het voldoen aan wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang bij een behoorlijke bedrijfsadministratie.

Websitebeveiliging en functionaliteit

Wij verwerken technische gegevens om de website goed te laten functioneren, te beveiligen, misbruik te voorkomen en de gebruikerservaring te verbeteren.

De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.

Analytics en verbetering van de website

Afhankelijk van uw cookievoorkeuren kunnen wij analytische tools gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om inhoud, structuur en prestaties van de website te verbeteren.

De grondslag hiervoor is toestemming waar die wettelijk vereist is, of ons gerechtvaardigd belang wanneer analytische cookies geen of slechts geringe gevolgen hebben voor de privacy en dienovereenkomstig zijn ingericht.

Marketing en business development

Als u zich inschrijft voor updates of anderszins toestemming geeft voor communicatie, kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om nieuwsbrieven, juridische updates of andere relevante informatie te sturen.

De grondslag hiervoor is uw toestemming of, waar toegestaan, ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van zakelijke relaties. U kunt zich op ieder moment afmelden.

4. Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u een website bezoekt.

Cookies helpen de website goed te functioneren, verbeteren de gebruikerservaring, meten het gebruik van de website en kunnen, waar van toepassing, marketing of ingebedde content van derden ondersteunen.

Wij maken onderscheid tussen de volgende categorieën cookies en vergelijkbare technologieën.

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen van de website niet correct werken. Deze cookies kunnen niet via onze cookie-instellingen worden uitgeschakeld.

Functionele cookies

Deze cookies ondersteunen aanvullende functionaliteiten van de website, zoals het onthouden van voorkeuren of het goed laten werken van formulieren.

Analytische cookies

Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe gebruikers door de website navigeren.

Waar wettelijk vereist, worden analytische cookies alleen geplaatst met uw toestemming.

Marketing- en trackingcookies

Deze cookies kunnen worden gebruikt om bezoekersprofielen op te bouwen, campagneprestaties te meten of content via derde platforms te tonen.

Marketing- en trackingcookies worden alleen geplaatst met uw toestemming.

Ingebedde content en cookies van derden

Pagina’s op deze website kunnen ingebedde content bevatten, zoals video’s, kaarten, socialmediaberichten, externe lettertypen of andere content van derde partijen.

Ingebedde content van derde websites gedraagt zich alsof u die websites rechtstreeks bezoekt. Deze derden kunnen gegevens verzamelen, cookies gebruiken en uw interactie met de ingebedde content volgen.

5. Cookieoverzicht

De exacte cookies die op deze website worden gebruikt, kunnen in de loop van de tijd wijzigen. Wij streven ernaar het onderstaande overzicht actueel te houden.

Het bovenstaande overzicht beschrijft de belangrijkste categorieën cookies en vergelijkbare technologieën die op deze website kunnen worden gebruikt. Een meer gedetailleerd technisch overzicht kan worden getoond via het cookie-instellingenpaneel.

Voordat wij niet-noodzakelijke cookies plaatsen, vragen wij uw toestemming via onze cookiebanner. U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de link Cookie-instellingen op de website.

Waar mogelijk richt Viotta analytische cookies privacyvriendelijk in. Niet-noodzakelijke analytische, marketing- of trackingcookies worden alleen geplaatst na toestemming wanneer toestemming wettelijk vereist is.

6. Ontvangers en dienstverleners

Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij de werking van onze website, IT-systemen, e-mail, hosting, analytics, beveiliging, administratie of professionele dienstverlening.

Voor zover deze partijen als verwerker optreden, mogen zij persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en voor de doeleinden waarvoor wij hen inschakelen.

Afhankelijk van de tools die op de website worden gebruikt, kunnen ontvangers onder meer bestaan uit:

• websitehostingproviders;
• WordPress-gerelateerde dienstverleners en plug-ins;
• e-mailproviders;
• analyticsproviders;
• CRM- of relatiebeheersystemen;
• beveiligings- of spampreventietools;
• aanbieders van ingebedde content van derden, zoals video-, kaart- of socialmediaplatforms;
• professionele adviseurs, voor zover noodzakelijk.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners of derde tools kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dat gebeurt, nemen wij passende waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Deze waarborgen kunnen bestaan uit een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of andere wettelijk erkende doorgiftemechanismen.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen.

Als algemene richtlijn geldt het volgende:

Gegevens over websiteanalytics worden bewaard gedurende de periode die in de betreffende analytics-tool is ingesteld.

Contactverzoeken worden bewaard zolang nodig is om het verzoek te behandelen en gedurende een redelijke periode daarna.

Cliënt- en dossiergerelateerde gegevens worden bewaard in overeenstemming met toepasselijke wettelijke, fiscale, administratieve en professionele bewaarplichten.

Gegevens voor nieuwsbrieven of updates worden bewaard totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt.

Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard voor zover en zolang dat op grond van toepasselijke wet- en regelgeving noodzakelijk is.

9. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heeft u het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
• beperking van de verwerking te vragen;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen;
• toestemming in te trekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd;
• gegevensoverdraagbaarheid te vragen, voor zover van toepassing;
• een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

In Nederland is de bevoegde toezichthouder de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via het hierboven genoemde e-mailadres. Wij kunnen u vragen om informatie te verstrekken die nodig is om uw identiteit te verifiëren.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele website of vorm van elektronische communicatie kan echter volledig veilig worden gegarandeerd. Wij raden u daarom aan voorzichtig te zijn met het verstrekken van gevoelige informatie via de website of per e-mail.

11. Links naar websites van derden

Deze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, inhoud of beveiliging van die websites.

Wij raden u aan de privacyverklaringen van websites van derden te lezen wanneer u deze bezoekt.

12. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

De datum bovenaan deze verklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.